Mehrere E-Mail-Accounts zusammenlegen (aka E-Mail-Duplikate finden und löschen)

Disclaimer: Der hier beschriebene Vorgang mag nicht besonders effizient sein, funktioniert aber gut genug. Effiziente Lösungen bitte in die Kommentare.

Es kommt einmal der Tag, an dem man mehrere Mail-Accounts zusammenlegen möchte. Dann will man all seine alten E-Mails in einem einzigen Account sammeln und aus den anderen Accounts löschen. Wenn man in der Vergangenheit nicht ganz so diszipliniert mit seinen E-Mails umgegangen ist und zu allem Überfluss schonmal Mails zwischen den betroffenen Accounts hin- und herkopiert hat, sammeln sich durch dieses Vorgehen in den einzelnen Accounts Duplikate von E-Mails an. Von vielen E-Mails.

Doch wie kann man mehrere Accounts zusammenlegen und am Ende jede E-Mail nur einfach in seinem neuen Account haben?

So geht’s

Da ich meine Mail-Accounts ausschließlich per IMAP abrufe, habe ich zunächst alle E-Mails per Drag-and-Drop in den Ziel-Account verschoben. Das kann je nach E-Mail-Anzahl und -größe eine ganze Weile dauern, aber man muss ja auch nicht die ganze Zeit auf den Fortschrittsbalken starren.

Um abschließend E-Mail-Duplikate aus dem Ziel-Account zu entfernen, habe ich vorübergehend Thunderbird verwendet. Hierfür gibt es eine äußerst brauchbare Erweiterung, die anhand mehrerer wählbarer Kriterien Duplikate (auch ordnerübergreifend) erkennt und diese direkt löschen oder verschieben kann.

Et voilà!

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